Comment être efficace pour entreprendre

Être efficace pour entreprendre

Voici la 16ème vidéo du défi1 clé du succès par jour pendant 30 jours, pour aider les entrepreneurs

Dans cette vidéo, découvre comment être plus EFFICACE pour entreprendre et réussir tes projets !

Voici la transcription texte de la vidéo :

Introduction

Bonjour les Activ’Acteurs et bienvenue sur Oser et Réussir !

Je suis Marie Josnin et aujourd’hui nous allons voir comment tu peux être plus efficace pour entreprendre.

Quand tu es entrepreneur, tu t’investis énormément pour développer ton activité.

Tu cherches à construire ton offre, à trouver des clients, à communiquer sur les réseaux sociaux etc.

Peut-être que tu es comme les entrepreneurs qui travaillent beaucoup sous la pression, ça te motive mais le problème c’est que tu vis dans le stress.

Ou alors peut-être que tu passes beaucoup de temps à essayer de tout maîtriser, alors tu fais plein de choses mais aussi celles qui ont peu de valeur ajoutée, et du coup ça devient un engrenage : tu t’épuises, tu n’as pas les résultats que tu veux, tu t’acharnes encore plus et c’est la spirale infernale.

Quand tu es entrepreneur, tu vas avoir tendance à chercher des solutions pour améliorer ton business comme la vente ou la gestion.

Tu ne t’aperçois pas forcément que ce qu’il te manque, c’est surtout l’organisation pour être plus efficace.

Et pourtant, bien t’organiser c’est la clé pour être plus efficace.

Tu optimises la ressource qui est la plus importante : le temps.

📙 Extrait de la description du livre suggéré :
“Vous croulez sous vos listes de tâches au travail et à la maison ? La méthode GTD (Getting Things Done, d’après le titre américain du livre) ou l’art de l’efficacité sans le stress est une méthode qui permet d’accroître vos capacités d’organisation, votre efficacité et votre créativité sans multiplier vos efforts. Déjà appliquée dans les plus grandes entreprises internationales, elle peut transformer radicalement votre manière de vivre et de travailler.”
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Alors comment tu peux faire pour être plus efficace ?

Je vais te donner 5 clés pour t’organiser de manière plus efficace.

Anticipe les tâches que tu dois entreprendre

Tu prends un moment la veille au soir pour décider les 2 choses principales que tu feras le lendemain.

Le matin, tu commences par ça. Tu commences par ce qui est le plus important.

La première chose que tu fais c’est que “tu manges ta grenouille“.

La grenouille, c’est la tâche la plus importante et difficile que tu dois faire.

D’une part cela t’évite de procrastiner, et d’autre part, quoi qu’il se passe ensuite dans ta journée, tu libères ta charge mentale et tu te sens plus motivé pour avancer.

2. Optimise ton chronotype pour être plus efficace

Ton chronotype, c’est quand tu es plus “du matin” ou “du soir” ou entre les deux.

Chacun a son propre rythme.

Capitalise sur les moments dans la journée où tu te sens plus performant.

Si tu es du matin, dans ce cas concentre tes actions prioritaires le matin. Peut-être que tu dois ajouter une heure de travail, alors lève-toi une heure plus tôt pour optimiser ce moment.

À l’inverse, si tu préfères entreprendre des activités de manière plus efficace le soir, j’ai une astuce pour toi : c’est d’avoir toujours un jour d’avance. C’est-à-dire que tu fais le soir non pas ce que tu as prévu de faire dans la journée, mais ce que tu es sensé faire pour le lendemain.

Tu te conditionnes pour avoir un temps d’avance.

C’est hyper stimulant et valorisant et tu es beaucoup plus serein.

Le but c’est que tu deviennes le maître de ton temps, que tu ne subisses plus les événements et les aléas qui viennent systématiquement voler ton temps, parce que la vie est faite comme ça, elle va t’envoyer en permanence des sollicitations.

Tu te conditionnes pour être focus sur ce qui compte le plus.

Quand pendant 3 ou 4h le matin ou le soir tu as fait ce qui est le plus important, il t’en reste 8 ou 10 pour faire le reste !

Tu es donc beaucoup plus serein.

Pour aller plus loin, découvre la trilogie d’articles : Déstresse ! Comment gérer son stress

3. Décompose !

La troisième clé : divise tes projets en plusieurs tâches.

La meilleure façon de réaliser un projet qui te semble compliqué ou long à mettre en place c’est de le découper.

De toute façon quand c’est complexe tu ne peux pas forcément tout faire en même temps.

Découpe en étapes avec des échéances et tu verras que finalement c’est beaucoup plus facile et simple à faire. Cela t’évite de te disperser ou pire, de procrastiner face à des enjeux importants.

Moi lorsqu’il y a des choses importantes que je n’ai absolument pas envie de faire, je pratique la règle des “2 minutes“. C’est très efficace pour entreprendre.

C’est-à-dire que je me dis “OK je n’ai pas du tout envie de faire cette chose, alors je vais juste écrire la première ligne ou alors je vais juste le faire pendant 2 minutes”. Et en fait je me suis aperçue que j’avais fait le plus difficile et du coup j’étais motivée pour continuer.

Essaie tu verras 😉

Tu peux aussi pratiquer la méthode Pomodoro (je te mets le lien sous la vidéo). Elle consiste à consacrer des périodes de plus ou moins 30 minutes pour réaliser chaque tâche.

Tu verras que ton cerveau et ton attention se conditionnent pour s’adapter.

Une fois que tu as défini les étapes tu focalises seulement sur l’action que tu as à faire maintenant, et tu verras au bout du compte tout le chemin parcouru ! 

4. Deviens minimaliste

Apprends à ne faire que le nécessaire pour atteindre ton objectif.

Quand tu es perfectionniste, tu dépenses beaucoup d’énergie pour un résultat qui n’est pas nécessaire, parce que ce n’est pas forcément ce qu’on te demande ou en tout cas tu n’as pas besoin d’atteindre ce résultat.

Si tu veux être plus efficace pour entreprendre, voici un super outil : c’est la loi de Pareto qui mène à la conclusion que 20% de tes actions génèrent 80% de tes résultats !

Sur le coup ça paraît surprenant parce que tu as l’impression que tout ce que tu fais a son importance mais en réalité ce n’est pas le cas.

Tu peux aussi distinguer les tâches urgentes et importantes. Regarde mon article Comment mieux gérer ton temps et rester zen sur mon blog où j’explique comment distinguer l’urgent de l’important. Je te mets le lien sous la vidéo.

Alors optimise tes actions et élimine tout ce qui n’est pas nécessaire pour atteindre ton objectif.

Tu verras que tu pourras accomplir davantage de choses.

5. Délègue !

La meilleure façon de te planter c’est de tout vouloir faire tout seul.

Tu dois déléguer des tâches pour te focaliser sur ce qui apporte de la valeur.

Alors il y a plusieurs points de vue pour déléguer :

  • Certains décident de déléguer ce qu’ils ne savent pas faire.
  • D’autres délèguent ce qu’ils n’aiment pas faire pour faire uniquement ce qui leur plaît.
  • D’autres délèguent tout ce qui est automatique, ou technique

Bref, choisis ce que tu veux déléguer selon les critères qui te correspondent et teste différentes méthodes.

Dans tous les cas tu verras que 1+1 ça ne donne pas 2, ça donne un résultat exponentiel.

C’est toute la force de la délégation.

C’est grâce à cela aussi que tu pourras travailler SUR ton business et non POUR ton business.

Lis le livre de Tim Ferris La semaine de 4 heures qui explique très bien ce concept. C’est un excellent outil qui t’aidera à être plus efficace pour entreprendre !

Conclusion

Voilà tu as 5 clés pour être plus efficace dans ta vie d’entrepreneur :

1 : tu anticipes les tâches
2 : tu optimises ton rythme biologique
3 : tu divises tes projets en étapes avec la méthode des “2 minutes” et la méthode Pomodoro
4 : tu deviens minimaliste avec la règle des 20/80
5 : tu délègues pour te libérer du temps et avoir plus de résultat !

Tu verras alors que tu dois prendre un peu de temps pour t’organiser et ensuite en gagner beaucoup !

Et surtout, l’essentiel : passe à l’action ! Expérimente ces méthodes !

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Je te dis à bientôt et on se retrouve sur le blog ! 🚀

Bye !

Marie Josnin - Oser et Réussir

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